Succesvol opdrachtgeverschap

Introductie

In zijn algemeenheid wordt in organisaties weinig aandacht besteed aan het opleiden van opdrachtgevers. Op zekere dag bemerkt men dat men, naast de functie als manager, ook opdrachtgever van één of meerdere projecten is geworden. Het is dan ook niet verwonderlijk dat iedere opdrachtgever zijn eigen manier ontwikkelt om grip te krijgen en te houden op projecten. Een managementfunctie in de lijn uitvoeren of als opdrachtgever van een project fungeren, zijn heel verschillende rollen. Het is daarom tijd om aandacht te schenken aan het professionaliseren van deze rol. Daar komt nog bij dat de opdrachtgever niet meer alleen wordt afgerekend op het behalen van het omschreven projectresultaat, maar vooral op de toegevoegde waarde van het gerealiseerde resultaat voor de organisatie. Daarom moet de opdrachtgever continue alert zijn op alle neveneffecten zoals overschrijdingen van budget, planning en het niet realiseren van de juiste tussenresultaten.

Doel
De (gedelegeerd) opdrachtgever krijgt handvatten in de deze training aangereikt om de juiste “dingen” op het juiste moment uit te voeren of te laten uitvoeren om te komen tot een succesvol project.

Voor wie?
Deze training is bestemd voor professionals op hbo werk- en denkniveau, zoals opdrachtgevers,
senior project- en programmamanagers, senior lijnmanagers en managers die optreden als (gedelegeerd)opdrachtgever.

Resultaat
Na afloop van deze training:

• Heeft u inzicht in de rol, verantwoordelijkheden en taken als opdrachtgever in relatie tot de opdrachtnemer en de wijze van invulling;
• Heeft u inzicht in het managementproces van projecten en de rol van opdrachtgever hierin;
• Heeft u inzicht in het samenspel met de projectmanager;
• Kunt u in de voorbereidende fase de Business Case opstellen en/of beoordelen en een duidelijke en complete opdracht opstellen;
• Kunt u de voortgang beoordelen en beëindigen met behulp van de Earned Value Analyses;
• Kunt u de juiste projectmanager selecteren en sturen;
• Kunt u communiceren met alle interne- en externe factoren;

Incompany
Bij voldoende deelname van cursisten uit dezelfde organisatie is het ook mogelijk de opleiding incompany te volgen. Hiervoor kunt u contact opnemen met onze opleidingsadviseur op telefoon 0318 - 58 43 43 of via het contactformulier.

Studieprogramma

Centraal staat de toegevoegde waarde van het projectresultaat op lange termijn en de bijdrage aan de strategische doelen van de organisatie. De tijd dat je als (lijn)-manager de taak van (gedelegeerd)opdrachtgever er even bij kon doen, is voorbij. Deze training helpt de (gedelegeerd)opdrachtgever om de juiste dingen op het juiste moment uit te voeren of te laten uitvoeren. De training reikt ook handvatten aan om de projectmanager te selecteren die het beste bij het project en de opdrachtgever past. Verder wordt aandacht gegeven aan het bepalen van betrouwbare controlemethoden en het (mede)opstellen en beoordelen van de Business Case.

In de training komen de volgende onderwerpen aan de orde:

• De rol, verantwoordelijkheden en taken als opdrachtgever in relatie tot de opdrachtnemer
• De rol van de stuurgroep
• De diverse vormen van opdrachtgeverschap
• De (kern)kwaliteiten van de opdrachtgever en de projectmanager
• De selectie van de projectmanager (kwaliteit – samenwerking – leiderschap –ondernemerschap)
• Het samenspel van de opdrachtgever met projectmanager
• Beoordelen van de Business Case
• Opstellen eenduidige projectopdracht
• De communicatieve- en conditionerende aspecten die horen bij het aansturen en volgen van de voortgang van projecten
• De sturingselementen en -momenten in het project voor de opdrachtgever
• De wijze waarop de opdrachtgever de voortgang kan volgen en beëindigen

De training duurt 3 dagen en de lestijden zijn van 09.30 uur tot 16.30 uur.

Data & locatie

Data
Voorjaar 2012: 4 april, 18 april en 25 april
Najaar 2012: 15, 22 en 29 november

Locatie
De training wordt gegeven in de omgeving van Utrecht en in de omgeving van Tilburg.

Investering

De investering bedraagt Є 1.395, - dit is inclusief syllabus en lunches en exclusief BTW.